Regulamin

Regulamin Świadczenia Usług – Kalkulujemy Sp. z o.o.

§1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady świadczenia usług księgowych, kadrowo-płacowych i doradczych przez Kalkulujemy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prochowa 42/6, 04-388 Warszawa, KRS: 0001132475, NIP: 1133148713.
2. Regulamin obowiązuje wszystkich klientów korzystających z usług Spółki.
3. Zawarcie umowy z Kalkulujemy Sp. z o.o. oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§2 Zakres usług

1. Spółka świadczy usługi w zakresie: 

a) prowadzenia ksiąg rachunkowych i podatkowych 

b) obsługi kadrowo-płacowej 

c) sporządzania deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych

d) doradztwa podatkowego i finansowego

2. Szczegółowy zakres usług określany jest indywidualnie w umowie z klientem.

§3 Warunki współpracy

1. Klient zobowiązany jest do: 

a) dostarczania dokumentów księgowych do 7. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym 

b) informowania Biura o zdarzeniach mających wpływ na rozliczenia podatkowe i księgowe 

c) udzielania niezbędnych informacji wymaganych do prawidłowego wykonania usług 

d) archiwizacji dokumentów elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami 

e) terminowej zapłaty wynagrodzenia za świadczone usługi

2. Dokumenty mogą być przekazywane w formie papierowej lub elektronicznej, zgodnie z ustaleniami.
3. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z opóźnień lub błędów w dokumentach dostarczonych przez klienta.

§4 Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za usługi ustalane jest indywidualnie i określone w umowie.
2. Ceny mogą być uzależnione od ilości dokumentów, rodzaju działalności oraz zakresu usług.
3. Płatność dokonywana jest na podstawie faktury VAT, w terminie wskazanym na fakturze.

§5 Ochrona danych osobowych

1. Kalkulujemy Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami RODO.
2. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Spółki.

§6 Odpowiedzialność

1. Biuro dokonuje samodzielnej oceny dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Polecenia klienta wymagają formy pisemnej i zwalniają Biuro z odpowiedzialności za skutki ich wykonania.
3. Brak dokumentów w ustalonym terminie uprawnia Biuro do samodzielnej oceny sytuacji podatkowej i księgowej klienta.
4. Wyniki rozliczeń przekazywane są klientowi w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania kompletnego zestawu dokumentów.
5. Za rzetelność i zgodność kopii dokumentów z oryginałami odpowiada klient.

§7 Okres obowiązywania i rozwiązanie umowy

1. Umowa o świadczenie usług zawierana jest na czas nieoznaczony, chyba że strony postanowią inaczej.
2. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być przesłane pocztą tradycyjną lub elektroniczną (e-mail).
4. W przypadku rażącego naruszenia warunków współpracy przez jedną ze stron, druga strona ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
5. Rozwiązanie umowy nie zwalnia klienta z obowiązku uregulowania należności za usługi świadczone do dnia jej zakończenia.

§8 Postanowienia końcowe

Spory wynikłe ze świadczenia usług będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Spółki.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości.

Regulamin może być zmieniany przez Spółkę, a zmiany wchodzą w życie po ich publikacji na stronie internetowej.

Wszelkie zmiany regulaminu będą komunikowane klientom w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed wejściem w życie.